Stockholm Bulgarienturkarnas Kulturförening
ORG.NR: 802416-6343

Föreningsstadgar
Antagna 6 april 2019.

§ 1 Förening och hemort
Föreningen Stockholm Bulgarienturkarnas Kulturförening är en ideell förening och har sitt huvudsäte i Sundbybergs kommun men är verksam i hela Stockholms län.

§ 2 Mål och syfte
Föreningens verksamhet ska verka för:
Bryta isoleringen bland medlemmar, på ett smidigt sätt hjälpa varandra att anpassa sig i det svenska samhället.
Knyta samman medlemmar genom diverse aktiviteter; familjeträffar, folkdans och musik, kulturella arrangemang, traditionell matlagning, sport, picknick, m.m.
Avlägsna de enskilda problem eller svårigheter att samsas som kan finnas hos föreningens medlemmar och försöka lösa dem.
Fungera som en sluss mellan föreningens medlemmar och svenska myndigheter och institutioner.
Integration så att de ska känna sig en del av svenska samhället.
Främja kulturen och historian.
Verksamheten ska inriktas på att utveckla individen positivt såväl fysiskt och psykiskt som socialt och kulturellt.
Föreningen ska vara öppen för alla och organiseras enligt demokratiska principer, varvid individuellt inflytande och ansvarstagande eftersträvas. Föreningen har att respektera alla människors lika värde.
Föreningen ska främja demokratisk fostran genom barns och ungdomars engagemang.
Föreningen ska främja jämlikhet mellan olika ungdomsgrupper samt jämställdhet mellan könen.
Föreningen ska medverka till en meningsfull fritid för barn och ungdomar samt engagera fler ungdomar inom föreningen.

§ 3 Oberoende
Föreningen är religiöst och partipolitiskt oberoende.

§ 4 Verksamhetsår
Verksamhetsåret är 1 januari till 31 december.

§ 5 Medlem
Som medlem antas intresserad som godkänner dessa stadgar och betalar fastställd medlemsavgift till föreningen.
Medlem har rösträtt, yttranderätt och förslagsrätt.
Medlem som vill utträda ur föreningen, ska skriftligt anmäla detta till styrelsen och anses därmed omedelbart ha lämnat föreningen.
Medlem som allvarligt skadar föreningen kan avstängas av styrelsen.
Upphävning av styrelsens beslut eller beslut om uteslutning sker på närmaste årsmöte.
Hedersmedlem är befriad från medlemsavgift.

§ 6 Medlemsavgift
Medlemsavgiftens storlek beslutas av årsmötet.

§ 7 Styrelsen och dess verksamhet
Styrelsen tar till vara medlemmarnas intressen och verkar för föreningens framåtskridande.
Styrelsen ansvarar föreningens verksamhet, tillgångar och att alla i organisationen följer stadgan.
Styrelsen planerar, leder och fördelar arbetet inom föreningen.
Styrelsen förbereder årsmöte, för medlemsmatrikel och bokföring, ansöker om bidrag, värvar nya medlemmar samt verkställer de beslut som fattas på årsmöte.
Styrelsen kan fritt utse utskott, kommittéer, arbetsgrupper etcetera, med ansvar för ett angivet område, verksamhet eller liknande.
Styrelsen har det yttersta ansvaret för föreningens relation till kommunen och andra organisationer och individer.
Styrelsen består av ordförande, kassör, sekreterare samt två (2) ledamöter och två (2) suppleanter.

Styrelseledamöterna väljs enligt följande:
Ordförande 2 år
Sekreterare 2 år
Kassör 2 år
Ledamot nr 1 1 år
Ledamot nr 2 1 år
Suppleant nr 1 1 år
Suppleant nr 2 1 år

Suppleanten ersätter ordinarie ledamot. Avgår ledamot under mandattiden inträder suppleanten i dennes ställe.

Revisorer granskar föreningens räkenskaper och förvaltning. De väljs på årsmötet. Valbar är person som inte sitter i styrelsen och innehar kunskap för granskningen. Revisor behöver inte vara medlem i föreningen.

§ 8 Valberedning
En medlem som väljs på årsmötet för att lägga förslag på personer som ska ingå i nästkommande styrelsen, enligt föreskrivna stadgar.

§ 9 Årsmöte
Ordinarie årsmöte hålls senast mars varje år. Styrelsen beslutar om tid och plats. För att vara behörigt utlyst ska föreningens medlemmar (skriftligen) meddelas senast tre (3) veckor i förväg.
Följande ärenden ska alltid behandlas på ordinarie årsmöte:
Mötets öppnande
Mötets behörighet
Val av mötets ordförande
Val av mötets sekreterare
Val av två justeringsmän, tillika rösträknare
Godkännande av dagordning
Styrelsens verksamhetsberättelse för det avslutade verksamhetsåret
Ekonomisk berättelse för det avslutade verksamhetsåret
Revisorernas berättelse för det avslutade verksamhetsåret
Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen
Verksamhets- och budgetplan för kommande verksamhetsår
Fastställande av medlemsavgift
Val av styrelse
Ordförande 2 år
Sekreterare 2 år
Kassör 2 år
Ledamot nr 1 1 år
Ledamot nr 2 1 år
Suppleant nr 1 1 år
Suppleant nr 2 1 år
Val av revisorer
Val av valberedare
Inkomna motioner
Övriga frågor
Mötets avslutande


§ 10 Extra årsmöte
Om styrelsen eller revisorerna eller hälften av föreningens medlemmar kräver detta, kallar styrelsen till extra årsmöte. På ett extra årsmöte kan bara de ärenden som nämnts i kallelsen behandlas.

§ 11 Firmateckning
Föreningens firma tecknas av ordförande och kassör var för sig.

§ 12 Rösträtt
Endast fullt betalande medlem äger rösträtt på årsmöte. På styrelsemöten äger endast närvarande ur styrelsen rösträtt.

§ 13 Röstetal
Alla frågor som behandlas på årsmöte, extra årsmöte eller styrelsemöte avgörs med enkel röstövervikt (majoritet).
Nedlagda röster räknas ej.
Varje person med rösträtt har en röst. Vid lika röstetal har föreningens ordförande utslagsröst.

§ 14 Stadgeändring
Stadgar kan endast ändras på årsmöte. För att vara giltigt måste ändringen antas med två tredjedelar av antalet röster. Då stadgeändring ska ske, måste förslaget delges medlemmarna i kallelsen till mötet. I annat fall måste ändringen antas enhälligt.
Ändringar i stadgan börjar gälla när årsmötesprotokollet är justerat om inte årsmötet beslutar annat.
Ändring av föreningens stadgar om § 2 mål och syfte, § 14 stadgeändringar och § 15 upplösning kräver likalydande beslut på två på vardera följande årsmöten.

§ 15 Upplösning
Förslag om föreningens upplösning får framläggas endast på ordinarie årsmöte.
Att upplösning ska behandlas måste framgå av kallelsen.
Föreningen kan inte upplösas så länge minst tre medlemmar vägrar godkänna upplösningen.
Vid upplösning ska föreningens skulder betalas. Därefter ska föreningens tillgångar gå till verksamhet i enlighet med föreningens syfte och hemort.
Hur detta ska ske beslutas på det sista årsmötet.

Så behandlas dina personuppgifter

Den förening du nu blir medlem i ansvarar för att dina personuppgifter behandlas med noggrann försiktighet och att dessa inte lämnas vidare till annan part, utan ditt samtycke.

Du lämnar nu dina personuppgifter i databasen eBas, som är ett rapportsystem för alla medlemsföreningar i Kontaktnätet. När du blir medlem i den här föreningen blir du även medlem i Kontaktnätet.

Kontaktnätet följer Personuppgiftslagen och behandlar dina uppgifter med noggrann försiktighet.

Kontaktnätet använder dina personuppgifter vid ringkontroller, för att säkerställa föreningens medlemslista. Då ringer vi till slumpvis utvalda medlemmar och frågar om de är medlemmar och om de deltagit i något föreningsarrangemang.

Kontaktnätet skickar ibland utskick till alla medlemmar i förbundet. Det kan även förekomma enkätundersökningar som du ombeds svara på.

Uppgifterna används även som underlag vid statsbidragsansökan, regionernas landstingsbidragsansökningar och statistik.

Granskare från statlig myndighet eller region/landstingsförbund kan få möjlighet att granska personuppgifter från Kontaktnätets förbundskansli, om deras arbete kräver det.