Föreningens stadgar
Antagna stadgar: 2025-11-15
Senast uppdaterade: 2025-11-15
§1 Namn
Föreningens namn är Trollkrock Kulturförening.
§2 Form
Trollkrock Kulturförening är en ideell förening, ansluten till Kontaktnätet – riksorganisation för en icke-kommersiell kultur. Föreningen agerar som en självständig, ideell juridisk person.
§3 Syfte
Föreningens syfte är att främja icke-kommersiell kulturverksamhet och kulturellt utbyte enligt de som framgår av bifogad bilaga: Föreningens målsättning.
§4 Verksamhetsår och räkenskapsår
Föreningens verksamhetsår och räkenskapsår gäller från 1 januari till 31 december samma år.
§5 Medlemskap
- Föreningen är öppen för alla som delar föreningens syfte och målsättning.
- Medlem är den som lämnat fullständig ansökan om medlemskap.
- Antaget medlemskap gäller till och med räkenskapsårets slut.
- Medlem har rätt till insyn, närvaro-, yttrande- och förslagsrätt på alla möten.
- Medlem har rösträtt på samtliga möten och kan väljas som förtroendevald.
- Medlemskap upphör vid skriftligt utträde eller om medlemskap inte förnyas efter räkenskapsårets slut.
§6 Styrelsemöte
- Styrelsen konstituerar sig vid första mötet efter årsmötet.
- Styrelsen består av minst tre ledamöter varav ordförande, sekreterare och kassör ska finnas med.
- Mandatperiod: till nästa ordinarie årsmöte.
- Styrelsen beslutar över löpande frågor och är underställd medlems- och årsmöte.
- Minst hälften av ledamöterna måste vara närvarande för beslutsmässighet.
- Styrelsemöten bör hållas minst 4 gånger under mandatperioden.
- Styrelsen utser firmatecknare.
- Styrelsemötena är öppna.
§7 Uteslutning
- Medlem som bryter mot stadgar, syfte eller målsättning kan uteslutas av styrelsen.
- Beslut kräver kvalificerad majoritet.
- Den uteslutna kan överklaga vid medlemsmöte, där denne har rösträtt.
- Den uteslutna medlemmen har rätt till en skriftlig motivering av beslutet.
§8 Möten
- Årsmötet är föreningens högsta beslutande organ och ska hållas senast tre månader efter räkenskapsårets slut.
- Extra årsmöte kan kallas av styrelsemedlem eller när minst 1/3 av medlemmarna begär det.
- Årsmöteshandlingar ska vara tillgängliga för alla som meddelat om närvaro minst 7 dagar före mötet.
- Kallelse minst 14 dagar i förväg via e-post och publicering på aktuella webbplatser/sociala medier.
§9 Program för årsmötet
Mötets öppnande
Val av mötesordförande och mötessekreterare
Val av justeringspersoner tillika rösträknare
Fastställande av röstlängd
Årsmötets behöriga utlysande
Fastställande av dagordning
Verksamhetsberättelse med redovisningshandlingar
Revisionsberättelse och fastställande av balansräkning
Ansvarsfrihet för avgående styrelse
Beslut om medlemsavgift
Propositioner
Motioner
Val av ordförande
Val av övriga ledamöter
Val av revisorer
Val av valberedning
Mötets avslutande
Övriga frågor (endast diskussion, inga beslut)
§10 Röstning och beslutsformer
- Beslut sker i första hand genom acklamation.
- Om ordföranden inte kan avgöra, eller på begäran från en medlem, sker öppen votering.
- Sluten votering genomförs vid begäran.
- Enkel majoritet gäller om inget annan majoritetskrav framgår i dessa stadgar.
- Vid lika röstetal har mötesordföranden utslagsröst (utom vid personval där lotten avgör).
- Digitala möten och röstning är möjliga, med samma protokollföring som vid fysiska möten.
§11 Stadgeändring
- Beslut att genomföra stadgeändring kräver kvalificerad majoritet vid två på varandra följande årsmöten, varav minst ett ska vara ett ordinarie årsmöte.
- Förslag om stadgeändring ska framgå av kallelsen.
§12 Upplösning och tillgångar
- Beslut om föreningens upplösning fattas av ett årsmöte och kräver kvalificerad majoritet.
- För att beslutet ska vara giltigt ska det bekräftas vid ett påföljande medlemsmöte eller årsmöte, tidigast en månad senare.
- Eventuella tillgångar får inte tillfalla medlemmar eller enskilda personer utan skall skänkas till föreningar med liknande värdegrund.
