Stadgar för Swedish-Japanese Performers Association
Antagna vid årsmöte den 8 juni 2020

§1 Namn
Föreningens namn är Swedish-Japanese Performers Association härefter kallad Föreningen.

§2 Säte
Föreningen har sitt säte i Stockholm.

§3 Form
Föreningen är en ideell förening, ansluten till Kontaktnätet - riksorganisation för ideella kulturföreningar. Föreningen är religiöst och partipolitiskt obunden och står självständig gentemot staten, kommunen, religiösa, politiska och privata intressen.

§4 Syfte och målsättning
Föreningens syfte är att främja intresset för och kunskapen om japansk populärkultur.

§5 Medlemskap
Föreningen är öppen. Medlem är den som aktivt anmält sig om medlem. Medlem har rösträtt på medlems- och årsmöte.

§6 Möten
Medlemsmöte skall utlysas minst 28 dagar i förväg. Årsmöte skall utlysas minst 28 dagar i förväg och skall minst behandla följande punkter: verksamhetsberättelse och bokslut för föregående år, ansvarsfrihet för avgående styrelse, val av ny styrelse och revisorer samt fastställande av medlemsavgift.

§7 Styrelse
Styrelsen beslutar över löpande frågor. Styrelsen är underställd medlems- och årsmöte. Minst 2/3 av styrelsen måste vara närvarande för att styrelsen ska vara beslutsmässig. Styrelsen utser firmatecknare. Styrelsen ska bestå av minst tre ordinarie ledamöter.

§8 Verksamhetsår
Föreningens verksamhetsår löper från första januari till sista december.

§9 Uteslutning
Medlem som klart bryter mot Föreningens stadgar eller målsättning, kan av styrelsen uteslutas. Den uteslutne har rätt att överklaga beslutet vid medlemsmöte, där den uteslutne har rösträtt.

§10 Omröstning
Vid styrelsemöten gäller enkel majoritet. Vid lika röstetal skiljer lotten. Vid års- och medlemsmöten gäller enkel majoritet. Vid lika röstetal gäller ordförandens mening, utom i personval, där lotten skiljer.

§11 Stadgeändring
För att ändra dessa stadgar krävs 2/3 majoritet vid två på varandra följande medlemsmöten, varav ett årsmöte.

§12 Upplösning
Föreningens upplösning beslutas med minst 2/3 majoritet vid två på varandra följande medlemsmöten, varav ett årsmöte. Efter revisorernas godkännande av räkenskaperna, skall tillgångarna fördelas till organisationer eller föreningar med liknande målsättning. Det sista mötet beslutar om fördelning av medel.

Så behandlas dina personuppgifter

Den förening du nu blir medlem i ansvarar för att dina personuppgifter behandlas med noggrann försiktighet och att dessa inte lämnas vidare till annan part, utan ditt samtycke.

Du lämnar nu dina personuppgifter i databasen eBas, som är ett rapportsystem för alla medlemsföreningar i Kontaktnätet. När du blir medlem i den här föreningen blir du även medlem i Kontaktnätet.

Kontaktnätet följer Personuppgiftslagen och behandlar dina uppgifter med noggrann försiktighet.

Kontaktnätet använder dina personuppgifter vid ringkontroller, för att säkerställa föreningens medlemslista. Då ringer vi till slumpvis utvalda medlemmar och frågar om de är medlemmar och om de deltagit i något föreningsarrangemang.

Kontaktnätet skickar ibland utskick till alla medlemmar i förbundet. Det kan även förekomma enkätundersökningar som du ombeds svara på.

Uppgifterna används även som underlag vid statsbidragsansökan, regionernas landstingsbidragsansökningar och statistik.

Granskare från statlig myndighet eller region/landstingsförbund kan få möjlighet att granska personuppgifter från Kontaktnätets förbundskansli, om deras arbete kräver det.