Stadgar för Swedish-Japanese Performers Association

Antagna vid årsmöte den 2 mars 2024

§1 Namn
Föreningens namn är Swedish-Japanese Performers Association härefter kallad Föreningen

§2 Syfte
Föreningens syfte är att främja intresset för och kunskapen om japansk populärkultur.

§3 Form och värdegrund
Föreningen är en ideell förening.

Föreningen är religiöst och partipolitiskt obunden och står självständig gentemot staten, kommunen, religiösa, politiska och privata intressen.

Föreningen tar tydligt ställning för demokrati, mångfald och öppenhet.

§4 Säte
Föreningen har sitt säte i Stockholm.

§5 Medlemskap
Föreningen är öppen för alla som delar föreningens värdegrund och målsättning. Medlem är den som aktivt anmält sig som medlem. Medlem har rösträtt på årsmötet.

§6 Verksamhetsår
Föreningens verksamhetsår löper från första januari till sista december.

§7 Årsmöten
Ordinarie årsmöte ska hållas senast den 31 maj varje år.

Styrelsen är ansvarig för att skicka ut kallelse till årsmötet senast fyra veckor i förväg. Årsmöteshandlingar ska skickas ut senast två veckor i förväg.

Motioner ska inkomma till Föreningens styrelse senast sex veckor innan årsmötet.

Följande ärenden ska alltid behandlas på ordinarie årsmöte:

mötets öppnande
val av mötesordförande och mötessekreterare
val av två personer att justera protokollet
fråga om mötets behörighet
fastställande av röstlängd
fastställande av föredragningslista
styrelsens verksamhetsberättelse för föregående år
ekonomisk berättelse för föregående år
revisorernas berättelse för föregående år
frågan om ansvarsfrihet för föregående års styrelse
verksamhetsplan och budget inklusive fastställande av medlemsavgift
propositioner och motioner
val av styrelse
val av revisorer
val av valberedning
övriga frågor
mötets avslutande

Om styrelsen, revisor eller minst en fjärdedel av föreningens medlemmar begär ska styrelsen kalla till extra årsmöte.

Vid giltigt krav på extra årsmöte kan den som krävt det sköta kallelsen. Kallelse till extra årsmöte ska ske senast två veckor i förväg.

På extra årsmöte kan bara de ärenden som nämnts i kallelsen behandlas.

§8 Styrelse
Styrelsen består av minst tre och högst nio ordinarie ledamöter.

Styrelsen väljs på årsmötet och tillträder direkt efter valet. Årsmötet väljer ordförande och övriga ledamöter. Styrelsen kan inom sig utse ytterligare funktioner.

Styrelsen leder föreningens verksamhet och företräder densamma i enlighet med fastställd strategi och verksamhetsplan.

Minst två tredjedelar av styrelsen måste vara närvarande för att styrelsen ska vara beslutsmässig.

§9 Firmateckning
Styrelsen beslutar om firmatecknare och fastställer attestordning.

§10 Revisorer
För granskning av föreningens verksamhet, räkenskaper och förvaltning väljs på årsmöte en
revisor och en revisorssuppleant.

Valbar är person som inte sitter i styrelsen. Revisor behöver inte vara medlem i Föreningen.

§11 Valberedning
Årsmötet väljer en valberedning som tar fram förslag till styrelse, revisorer och valberedning.

Valberedningen ska bestå av minst två och högst fem personer. En person ska vara sammankallande.

§12 Rösträtt och röstetal
På årsmöte och extra årsmöte har endast närvarande medlemmar rösträtt. Varje medlem har en röst.

På styrelsemöten har endast närvarande ur styrelsen rösträtt. Varje ledamot har en röst.

Alla frågor som behandlas på årsmöte, extra årsmöte eller styrelsemöte avgörs med enkel majoritet om inget annat står i stadgarna. Nedlagda röster räknas ej.

Vid lika röstetal på årsmöte och extra årsmöte sker förnyad diskussion och ny omröstning. Blir utfallet återigen lika röstetal återremitteras frågan till styrelsen som får i uppdrag att ytterligare bereda frågan och kalla till nytt möte. Vid personval avgör lotten vid lika röstetal. Vid lika röstetal på styrelsemöte har ordföranden utslagsröst.

§13 Avstängning och uteslutning
Medlem som allvarligt skadar föreningen kan avstängas av styrelsen. Avstängningen måste tas upp på nästa årsmöte där avstängningen antingen upphävs eller medlemmen utesluts.

§14 Stadgeändring
För att ändra dessa stadgar krävs två tredjedels majoritet vid två på varandra följande årsmöten, varav minst ett ordinarie.

§15 Upplösning
Föreningens upplösning beslutas med minst två tredjedels majoritet vid två på varandra följande årsmöten, varav minst ett ordinarie.

Efter revisorernas godkännande av räkenskaperna, skall tillgångarna fördelas till organisationer eller föreningar med liknande målsättning. Det sista mötet beslutar om fördelning av medel.

Så behandlas dina personuppgifter

Den förening du nu blir medlem i ansvarar för att dina personuppgifter behandlas med noggrann försiktighet och att dessa inte lämnas vidare till annan part, utan ditt samtycke.

Du lämnar nu dina personuppgifter i databasen eBas, som är ett rapportsystem för alla medlemsföreningar i Kontaktnätet. När du blir medlem i den här föreningen blir du även medlem i Kontaktnätet.

Kontaktnätet följer Personuppgiftslagen och behandlar dina uppgifter med noggrann försiktighet.

Kontaktnätet använder dina personuppgifter vid ringkontroller, för att säkerställa föreningens medlemslista. Då ringer vi till slumpvis utvalda medlemmar och frågar om de är medlemmar och om de deltagit i något föreningsarrangemang.

Kontaktnätet skickar ibland utskick till alla medlemmar i förbundet. Det kan även förekomma enkätundersökningar som du ombeds svara på.

Uppgifterna används även som underlag vid statsbidragsansökan, regionernas landstingsbidragsansökningar och statistik.

Granskare från statlig myndighet eller region/landstingsförbund kan få möjlighet att granska personuppgifter från Kontaktnätets förbundskansli, om deras arbete kräver det.