Föreningens stadgar
Stadgar för
Inter-gatan
Bildad: 2024-12-05
Allmänna bestämmelser
1 § Ändamål
Föreningens fullständiga namn är Intergatan
Föreningen har som ändamål att bedriva ideell verksamhet med fokus på kultur samt
med särskild målsättning att skapa en gemenskap där man kan växa, utvecklas och lära av och med
varandra.
Föreningen vänder sig till människor i alla åldrar, oavsett bakgrund, men med ett extra fokus på
verksamhet för unga 12-30 år.
Föreningen ska aktivt arbeta för att motverka all form av diskriminering.
All verksamhet inom föreningen ska drivas med ledorden gemenskap, solidaritet, jämlikhet och
yttrandefrihet.
2 §
Säte samt organisationsnummer
Föreningen har sin hemort/säte i Kalmar kommun.
Föreningen kommer att ansöka om organisationsnummer.
3 §
Sammansättning, tillhörighet m.m.
Föreningen består av de fysiska personer som har upptagits i föreningen som medlemmar.
4 §
Beslutande organ
Föreningens beslutande organ är årsmöte, extra årsmöte och styrelsen.
5 §
Firmateckning
Föreningens firma tecknas av styrelsen gemensamt eller, om styrelsen så beslutar, av två styrelseledamöter
gemensamt eller var för sig eller av en eller flera särskilt utsedda myndiga personer. Den som genom
delegation fått fullmakt att företräda föreningen ska återrapportera till styrelsen.
6 §
Verksamhets- och räkenskapsår
Föreningens verksamhets- och räkenskapsår är kalenderår.
7 §
Stadgetolkning
Uppstår tvekan om tolkningen av dessa stadgar, eller om fall förekommer som inte är förutsedda i stadgarna,
hänskjuts frågan till nästkommande årsmöte. I brådskande fall får frågan avgöras av styrelsen.
8 §
Skiljeklausul
Talan i tvist mellan medlem och föreningen får inte väckas vid allmän domstol. Sådan tvist skall, utom i fall
då annan särskild ordning är föreskriven, avgöras enligt lagen om skiljeförfarande. Dock skall följande gälla
rörande kostnaderna för skiljeförfarandet. Vardera parten svarar för egna kostnader liksom för kostnaderna
för den skiljeman man utsett. Kostnaderna för ordförande och sekreterare, delas lika mellan parterna.
9 §
Stadgeändring
För ändring av dessa stadgar krävs beslut på styrelsemöte, med minst 2/3 av antalet avgivna röster.
Förslag till ändring av stadgarna får skriftligen avges av såväl medlem som styrelsen. Ändringar av
stadgarna ska presenteras på nästa årsmöte.
10 §
Upplösning av föreningen
För upplösning av föreningen krävs beslut på två på varandra följande möten, med minst en månads
mellanrum, varav ett ska vara årsmöte, med minst 2/3 av antalet avgivna röster. I beslut om upplösning av
föreningen skall föreningens tillgångar skänkas till Rädda Barnen och föreningens handlingar m.m. skall
arkiveras på stadsarkivet.
Föreningens medlemmar
11 § Medlemskap
Förening är öppen för alla fysiska personer. Medlem skall följa föreningens stadgar och föreskrifter. När
medlemsavgiften är erlagd är personen medlem och förs in i medlemsförteckningen. Beslut om
medlemskap fattas av styrelsen eller av den som styrelsen delegerat beslutanderätten till. Medlemskapet
gäller i ett år. Medlemsavgiften är en årsavgift på 50 kr.
Behandling av personuppgifter
Medlem godkänner genom sitt medlemskap att föreningen får behandla personuppgifter i syfte att bedriva
ändamålsenlig verksamhet i enlighet med Dataskyddsförordningen, GDPR.
12 §
Utträde
Medlem som vill utträda ur föreningen, skall skriftligen anmäla detta till styrelsen och anses därmed
omedelbart ha lämnat föreningen. Medlem som inte har betalat medlemsavgift senast den 31 december får
anses ha begärt sitt utträde ur föreningen. Medlemskapet upphör i sådant fall genom att personen avförs från
medlemsförteckningen.
13 §
Uteslutning
Medlem får inte uteslutas ur föreningen av annan anledning än att denne har försummat att betala av
föreningen beslutade avgifter, motarbetat föreningens verksamhet eller ändamål, eller uppenbarligen skadat
föreningens intressen. Beslut om uteslutning eller varning får inte fattas utan att medlemmen inom viss tid,
minst 14 dagar, fått tillfälle att yttra sig över de omständigheter som föranlett att medlemskapet ifrågasätts. I
beslutet skall skälen härför redovisas samt anges vad medlemmen skall iaktta för överklagande. Beslutet
skall inom tre dagar från dagen för beslutet skriftligen meddelas den berörde.
14 §
Medlem
Medlems rättigheter och skyldigheter
● har rätt att delta i sammankomster som anordnas för medlemmarna
● har rätt till information om föreningens angelägenheter
● skall följa föreningens stadgar samt beslut som fattats av föreningsorgan
● har inte rätt till del av föreningens behållning eller egendom vid upplösning av föreningen
● skall betala medlemsavgift samt eventuellt övriga avgifter som beslutats av föreningen
● godkänner genom sitt medlemskap att föreningen får behandla personuppgifter i syfte att bedriva
ändamålsenlig verksamhet i enlighet med vid var tid gällande föreningsstadgar och i enlighet med
eventuella övriga villkor för behandling av personuppgifter som beslutats av föreningen
Årsmöte och extra Årsmöte
15 §
Tidpunkt, kallelse
Årsmötet, som är föreningens högsta beslutande organ, hålls före utgången av maj månad på tid och plats
som styrelsen bestämmer. Kallelse till årsmötet och förslag till föredragningslista skall av styrelsen senast
fyra veckor före mötet tillställas medlemmarna via mail. Har förslag väckts om stadgeändring, nedläggning
eller sammanslagning av föreningen med annan förening eller annan fråga av väsentlig betydelse för
föreningen eller dess medlemmar skall det anges i kallelsen. Verksamhets- och förvaltningsberättelser,
revisorernas berättelser, verksamhetsplan med budget samt styrelsens förslag och inkomna motioner med
styrelsens yttrande skall finnas tillgängliga för medlemmarna senast en vecka före årsmötet. I kallelsen skall
anges var dessa handlingar finns tillgängliga.
16 §
Förslag till motioner att behandlas av årsmöte
Såväl medlem som styrelsen får avge förslag att behandlas av årsmöte. Förslag från medlem skall vara
styrelsen tillhanda senast tre veckor före årsmötet. Styrelsen skall till årsmötet avge skriftligt yttrande över
förslaget. Styrelsen har rätt att bestämma vilka motioner som ska tas upp på årsmötet.
17 §
Rösträtt samt yttrande- och förslagsrätt
Medlem som har betalt medlemsavgiften senast tre veckor före mötet har rösträtt på mötet. Rösträtten är
personlig och får inte utövas genom ombud. Medlem som inte har rösträtt har yttrande- och förslagsrätt på
mötet.
18 §
Beslutsförhet
Mötet är beslutsmässigt med det antal röstberättigade medlemmar som är närvarande på mötet.
19 §
Beslut och omröstning
Beslut fattas med bifallsrop (acklamation) eller om så begärs efter omröstning (votering).
Med undantag för de i 9 § och 10 § nämnda fallen avgörs vid omröstning alla frågor genom enkel majoritet.
Enkel majoritet kan vara antingen absolut eller relativ. Val avgörs genom relativ majoritet. Med relativ
majoritet menas att den (de) som erhållit högsta antalet röster är vald (valda) oberoende av hur dessa röster
förhåller sig till antalet avgivna röster. För beslut i andra frågor än val krävs absolut majoritet, vilket innebär
mer än hälften av antalet avgivna röster. Omröstning sker öppet. Om röstberättigad medlem begär det skall
dock val ske slutet. Vid omröstning som inte avser val gäller vid lika röstetal det förslag som biträds av
ordföranden vid mötet, om ordföranden är röstberättigad. Är ordförande inte röstberättigad avgör lotten. Vid
val skall i händelse av lika röstetal lotten avgöra. Beslut bekräftas med klubbslag.
20 §
Valbarhet
Valbar till styrelsen och valberedningen är röstberättigad medlem av föreningen som har fyllt 15 år. Anställd
i föreningen får dock inte väljas till ledamot av styrelsen, valberedningen eller till revisor i föreningen.
21 § Ärenden vid årsmötet
Vid årsmötet skall följande behandlas och protokollföras:
1. Fastställande av röstlängd för mötet (vem som har rösträtt).
2. Val av ordförande och sekreterare för mötet.
3. Val av protokolljusterare och rösträknare.
4. Fråga om mötet har utlysts på rätt sätt.
5. Fastställande av dagordning.
6. a) Styrelsens verksamhetsberättelse för det senaste verksamhetsåret.
b) Styrelsens förvaltningsberättelse (balans- och resultaträkning) för det senaste räkenskapsåret.
7. Revisorernas berättelse över styrelsens förvaltning under det senaste verksamhets-/räkenskapsåret.
8. Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen för den tid revisionen avser.
9. Fastställande av medlemsavgifter.
10. Fastställande av verksamhetsplan samt behandling av budget för det kommande
verksamhets-/räkenskapsåret.
11. Behandling av styrelsens förslag (propositioner) och i rätt tid inkomna förslag från medlemmarna
(motioner).
12. Val av
a) föreningens ordförande för en tid av 1 år.
b) halva antalet övriga ledamöter i styrelsen för en tid av 1 år.
c) 1-2 suppleanter i styrelsen med för dem fastställd turordning för en tid av 1 år.
d) 1-2 revisorer jämte 1-2 suppleanter för en tid av 1 år. I detta val får inte styrelsens ledamöter
delta.
e) 1-3 ledamöter i valberedningen för en tid av 1 år, av vilka en skall utses till sammankallande.
13. Eventuellt övriga frågor som anmälts under punkt 5. Beslut i fråga av större ekonomisk eller annan
avgörande betydelse för föreningen eller medlemmarna får inte fattas om den inte varit med i kallelsen
till mötet. Inget utöver det som finns i kallelsen får tas upp och beslutas på årsmötet.
22 §
Extra årsmöte
Styrelsen kan kalla medlemmarna till extra årsmöte. Styrelsen är skyldig att kalla till extra årsmöte när en
revisor eller minst 50 % av föreningens röstberättigade medlemmar begär det. Sådan framställning skall
göras skriftligen och innehålla skäl för begäran.
När styrelsen mottagit en begäran om extra årsmöte skall styrelsen inom 14 dagar utlysa sådant möte att
hållas inom två månader från erhållen begäran. Kallelse med förslag till föredragningslista för extra årsmöte
skall tillställas medlemmarna senast två veckor före mötet på det sätt styrelsen bestämt. Vidare skall
kallelsen med förslag till föredragningslista publiceras på föreningens hemsida, anslås i föreningens lokal
eller på annan lämplig plats. Underlåter styrelsen att utlysa eller kalla till extra årsmöte får de som gjort
framställningen vidta åtgärder enligt föregående stycke. Vid extra årsmöte får endast det som föranlett mötet
upptas till behandling. Om rösträtt på extra årsmöte och om beslutsmässighet vid sådant möte gäller vad
som sägs i 17 § och 18 §.
Valberedning
23 § Sammansättning, åligganden
Valberedningen består av 1-3 ledamöter, varav en sammankallande, valda av årsmötet. Valberedningen
sammanträder när ordföranden eller minst halva antalet ledamöter så bestämmer. Valberedningen skall
senast 4 veckor före årsmötet tillfråga dem vilkas mandattid utgår vid mötets slut, om de vill kandidera för
nästa mandattid. Senast 2 veckor före årsmötet skall valberedningen meddela röstberättigade medlemmar
sitt förslag.
Revision
24 § Revision
För granskning av föreningens räkenskaper och styrelsens förvaltning ska utses 1-2 revisorer och 1-2
suppleanter. Revisorerna utses av årsmötet och ska vara oberoende av dem de har att granska.
Revisorerna har rätt att fortlöpande ta del av föreningens räkenskaper, årsmötes- och styrelseprotokoll och
övriga handlingar. Revisorn skall inte ingå regelbundet på styrelsemöte. Föreningens räkenskaper skall vara
revisorerna tillhanda senast en månad före årsmötet. Revisorerna skall granska styrelsens förvaltning och
räkenskaper för det senaste verksamhets- och räkenskapsåret samt till styrelsen överlämna
revisionsberättelse senast 14 dagar före årsmötet.
Styrelsen
25 § Sammansättning
Styrelsen består av ordförande samt 3-7 övriga ledamöter samt 1-2 suppleanter. Styrelsen bör bestå av
kvinnor och män. Styrelsen utser inom sig vice ordförande, sekreterare, kassör och övriga befattningshavare
som behövs. Vid förhinder för ledamot inträder suppleant enligt av årsmötet fastställd turordning. Avgår
ledamot före mandattidens utgång inträder suppleant i dennes ställe enligt samma ordning för tiden t.o.m.
kommande årsmöte. Styrelsen får utse person till adjungerad ledamot. Sådan ledamot har inte rösträtt, men
kan efter beslut av styrelsen ges yttrande- och förslagsrätt. Adjungerad får utses till befattning inom
styrelsen.
26 §
Styrelsens åligganden
När årsmöte inte är samlat är styrelsen föreningens beslutande organ och ansvarar för föreningens
angelägenheter. Styrelsen skall - inom ramen för dessa stadgar - svara för föreningens verksamhet enligt
fastställda planer samt tillvarata medlemmarnas intressen.
Det åligger styrelsen särskilt att
• tillse att för föreningen gällande lagar och bindande regler iakttas
• verkställa av årsmötet fattade beslut
• planera, leda och fördela arbetet inom föreningen
• ansvara för och förvalta föreningens medel
• tillställa revisorerna räkenskaper mm enligt 24 §
• förbereda årsmöte
27 §
Kallelse, beslutsmässighet och omröstning
Styrelsen sammanträder efter kallelse av ordföranden, eller då minst halva antalet ledamöter har begärt det.
Styrelsen är beslutsmässig när samtliga ledamöter kallats och då minst halva antalet ledamöter är
närvarande. För alla beslut krävs att minst hälften av styrelsens samtliga ledamöter är ense om beslutet. Vid
lika röstetal har ordföranden utslagsröst. Röstning får inte ske genom ombud. I brådskande fall får
ordföranden besluta att ett ärende skall avgöras genom skriftlig omröstning eller vid videomöte. Om särskilt
protokoll inte upprättas skall ett sådant beslut anmälas vid det närmast därefter följande sammanträdet. Vid
sammanträde skall protokoll föras. Protokoll skall justeras av mötesordföranden och av en särskilt utsedd
protokolljusterare. Avvikande mening skall antecknas till protokollet.
28 §
Överlåtelse av beslutanderätten
Styrelsen får överlåta sin beslutanderätt i enskilda ärenden eller i vissa grupper av ärenden till sektion,
kommitté eller annat organ eller till enskild medlem eller anställd. Den som fattat beslut med stöd av
bemyndigande skall fortlöpande underrätta styrelsen härom.
Stadgarna antogs 2024
Reviderad på årsmöte 2025-10-03
